INFOBLATT bzgl. Datenschutz im Verein

Für uns ist Datenschutz von großer Bedeutung und wir setzen uns daher für Ihr Recht auf Schutz Ihrer personenbezogener Daten ein.

Die Speicherung, Übermittlung und Verarbeitung dieser personengebundenen Daten für Vereinszwecke gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes, (siehe §11 der Satzung) haben Sie uns auf dem Aufnahmeformular erlaubt und die Satzung anerkannt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit über diese Daten Auskunft zu erhalten.

Gemäß Satzung haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Ebenfalls haben Sie das Recht, eine etwaig gegebene Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei dann die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung allerdings rechtmäßig bleibt. Jeder Betroffene hat ebenfalls das Recht Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Wir gewährleisten die Sicherheit und die Vertraulichkeit der Daten, sodass Unbefugte keinen Zugang zu den Daten haben.

Mögliche Empfänger der Daten sind Fachverbände wir LSBH und HBV für die Sicherstellung des Spielbetriebes, Versicherungsgesellschaften für die Sportversicherungen und die Stadt Ginsheim-Gustavsburg und Sportkreis Groß-Gerau für evtl. Sportler-Ehrungen.

Ohne eine Weitergabe von Daten würden Versicherungen erlöschen und der Spielbetrieb nicht möglich sein.

Die Speicherfrist für personengebundene Daten wird auf das unbedingt erforderliche Mindestmaß beschränkt und die Daten werden nicht länger als benötigt gespeichert. In regelmäßigen Abständen werden die Daten überprüft und nicht mehr benötigte Daten gelöscht.

Bei Austritt eines Mitgliedes werden die personengebundenen Daten mindestens 1 Jahr gesperrt (vgl. §35 Abs.3 Nr2, BSDG), um sie für Dokumentationszwecke vorzuhalten.

Nach mindestens 2 Jahren nach Austritt eines Mitgliedes, sind die personengebunden Daten aus der Mitgliederverwaltung zu löschen.

Namen und Kontaktdaten ehemaliger Mitglieder ehemaliger Mitglieder werden in einem separaten Vereinsarchiv abgelegt, auf das nur der geschäftsführende Vorstand Zugriff hat.

Bei Ausscheiden oder Wechsel von Funktionsträgern wird sichergestellt, dass sämtliche Mitgliederdaten entweder ordnungsgemäß gelöscht oder an den Nachfolger odere andere Funktionsträger des Vereins übergeben werden.

Weitergehende Regelungen bzgl. Datenschutz im Verein sind in der Geschäftsordnung unter §1.8 geregelt.

Verantwortlicher für den Datenschutz:

BC Ginsheim-Mainspitze e.V., Vereinsregister 51139

1.Vorsitzender:

Markus Eustachi

Brüder-Grimm-Straße 57

60385 Frankfurt

Telefon: 0176/38513701

E-Mail: vorsitz (at) bc-gm.de

Stellvertreter / 2.Vorsitzende:

Carolin Treffinger

Vogelsbergweg 6

65474 Bischofsheim

Telefon: 0152/53707753

E-Mail: Stellvertreter (at) bc-gm.de

 

 

Datenschutzbeauftragter:

Nadine Krtsch

E-Mail: Datenschutzbeauftragte (at) bc-gm.de

 

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten:

Um den Richtlinien des Datenschutzes gerecht zu werden, werden folgende

Vereinbarungen mit dem Umgang von erfassten Daten getroffen:

Aus der Gesamtdatei der erfassten Daten (Mitgliederverwaltung), die der Kassenwart pflegt, bekommen folgende Vereinsfunktionen folgende Daten:

 

Funktion

Daten

Zweck

Geschäftsführender Vorstand (1.+2. Vorsitzender, Kassenwart)

Alle Daten aus Mitgliederdatei

Vereinsführung, Alters- und Geschlechterstruktur, Mitgliedsbeiträge, Ehrungen, Newsletter

Speziell.Kassenwart

Alle Daten aus Mitgliederdatei

Pflege der Mitgliederverwaltung, Ein- und Auszahlungen, Mahnungen, Newsletter, Offizielle Einladungsschreiben oder Info-Schreiben. Mitgliedserhebungen für LSBH (Sportversicherung, Vereinsentwicklungen)

Sportwart

Daten spielberechtigter Spieler (Geb. Datum, Geschlecht, Telefon, Handy, Mailadresse. Ein Abgleich der Mitgliederdatei mit der Spielberechtigungsliste ist notwendig vor der Saison. Keine Kontodaten.

HBV-Spielbetrieb mit Mannschaftsrunde und Turnieren

Jugendwart plus beauftragte Beisitzer ( z.B. Jugendtrainer)

Daten der Schüler und Jugendlichen inkl. Kontaktadressen der Erziehungsberechtigten. Keine Kontodaten.

Abgleich der Mitgliedsdatei mit Spielberechtigungen. Kontaktadressen der Erziehnungsberechtigten

Mannschaftsführer

Namen, Telefon, E-Mailadresse und Jahrgang bei Schüler und Jugendlichen. Keine Kontodaten.

Planungen und Absprachen für Mannschaftsrunde

Restlicher Vorstand

Keine Daten